神基控股股份有限公司

本公司建立完善之檢舉與吹哨者保護制度，鼓勵員工及利害關係人對違反從業道德之行為進行舉報，並提供多元管道及充分保護，以確保檢舉機制之有效運作。公司透過官方網站、公司治理專區及採購合約等管道公告檢舉信箱與聯絡方式，內外部人員（包含員工、客戶、供應商及其他業務夥伴）皆可提出檢舉或反映疑慮，並得採匿名方式進行，公司均予以受理並審慎處理。
依《檢舉貪污瀆職管理辦法》，公司對檢舉人採取嚴密之保密與保護措施，包括身分資訊保密、檢舉案件相關資料分開存放與限制存取，並禁止任何形式之報復行為；如有洩密或威脅、恐嚇等情事，將依規定嚴懲。於案件處理過程中，亦透過保密協議及結案回饋機制(滿意度問卷調查)，確保檢舉人權益獲得妥善保障，並作為制度優化之依據。
所有檢舉案件均由稽核單位或指定的獨立調查委員會依內部程序及相關法規進行調查，並依案件性質及影響程度分類處理(重大或一般)。若經調查證實檢舉事項屬實，公司將視情節輕重對涉案人員採取相應處分（例如警告、降職、終止雇傭等），對所涉及之不當商業往來亦將採取補救措施（例如終止與涉案供應商的合作），以維護誠信經營的原則。
為提升檢舉意願，公司亦設有獎勵機制，對查證屬實之案件提供適當獎金（重大案件發予定額獎金新臺幣20萬元，一般案件依預期損失金額的5%核發獎勵金），以營造誠信透明之企業文化，鼓勵主動揭露不當行為，維護公司整體營運之廉潔性。

為提升全體人員之誠信意識與實務能力，公司持續推動反貪腐暨洗錢防制教育訓練，並將相關課程納入董事、經理人及員工之必修項目。所有人員每年至少完成一次線上培訓，課後測驗須拿到滿分始得認定完訓，未達標者須重新修習至通過為止。訓練內容涵蓋反貪腐暨洗錢防制政策、職場防貪實務及內線交易防制等主題，並透過學員回饋持續優化課程設計，以提升整體覆蓋率與成效。此外，公司亦透過電子郵件反覆提醒董事及經理人遵循禁止內線交易等相關規範，並以行事曆機制提示法定財報公告前之禁售期間，強化法遵意識。

1. 風險評估：反貪腐風險評估已涵蓋本公司及10家子公司，覆蓋率達100%，11項評估議題中僅1項為中風險，其餘均為低風險，未發現重大潛在貪腐風險。內部稽核單位已依評估結果執行相關查核，並於11月提報董事會審閱，持續強化監督與改善。
2. 供應商反貪腐管理：為強化供應鏈誠信經營與反貪腐管理，本公司已將清廉承諾納入供應商管理制度中。凡與本公司交易金額達新台幣八萬元（含）以上之供應商，均須簽署《清廉條款》或相關誠信承諾文件，作為合作之必要條件；未完成簽署者，系統將自動禁止進行付款程序，以確保交易過程符合誠信與法令規範。2025年，本公司共計有1,102家生產性原物料供應商，主要分布於台灣、中國及越南，合計佔總供應商家數逾95%。依據本公司供應商分級制度及資格管理要求，所有一級與二級生產性原物料供應商均已完成清廉條款簽署，簽署覆蓋率達100%。
3. 內控稽核：根據風險評估結果，內部稽核單位已納入相關項目進行查核。2025年度誠信經營管理情形已於11月12日提報董事會，高階管理階層與董事會持續監督執行狀況並提出改進建議，確保誠信政策持續優化落實。
4. 教育訓練：全年共7,767人次完成反貪腐與洗錢防制課程，整體完訓率達90.46%，超越原訂85%目標；其中直接人員完訓率達95.11%，管理者及間接人員亦維持高參與度。董事亦持續參與反貪腐課程（如防制內線交易宣導、公司治理與證券法規等），共有2位董事參與外部培訓，累計9小時。
5. 違規處理：2025年未發生重大貪腐或舞弊事件，僅發生1件員工不誠信行為案件（涉及不實出勤及虛報加班），已依規定予以懲處並要求返還不當得利，同時檢討並強化內部控制措施，包含：(1)規劃導入人臉識別考勤系統；(2)辦理新進暨在職領班之管理訓練，強化對管理職能及公司規定以及作業場所督導責任識； (3)公告違規懲處案例，發揮警惕效果，強化作業場所紀律風氣。